Konum Doğrulamalı Mesai Takibi
Personel Mesai Takibi ve
Mesai Yönetimi
Saha ve mağaza ekiplerinizin mesai süreçlerini tek merkezden yönetin. Çalışma ve mola sürelerini anlık takip edin, konum doğrulama ile mesai işlemlerini kontrol edin ve planlanan çalışma ile gerçekleşen süreleri karşılaştırın.
Saha ekibinizin mesaisini tahmin etmeyin,
Gerçek çalışma saatlerini görün.
Saha ekiplerinde çalışma saatlerini Excel, WhatsApp veya çalışan beyanlarıyla takip etmek operasyon büyüdükçe zorlaşır.
Mesai Takibi Sadece Giriş-Çıkış Kaydı Değildir
Operasyonu Anlık Görün
Sahada ve mağazalarda kimlerin mesaide, molada veya mesai dışında olduğunu merkezden görüntüleyin.
Manuel Takibi Azaltın
Excel tabloları ve WhatsApp mesajları yerine mesai kayıtlarını tek sistemde toplayın.
Sapmaları Erken Fark Edin
Geç başlangıç, erken bitiş ve eksik çalışma sürelerini hızlıca tespit edin.
Planlananla Gerçekleşeni Karşılaştırın
Planlanan çalışma saatleriyle gerçekleşen mesai sürelerini karşılaştırarak farkları görün.
RaporSoft ile Mesai Yönetimi Nasıl Çalışır?
Çalışma Noktalarını Tanımlayın
Mağaza, şube ve saha çalışma noktalarınızı sisteme ekleyin.
Çalışma Planını Oluşturun
Personelin hangi gün, saat ve çalışma noktasında görev yapacağını planlayın.
Mesai Mobil Uygulamadan Başlasın
Personel mesai başlangıç, mola ve bitiş işlemlerini mobil uygulamadan gerçekleştirsin.
Konum Doğrulaması Yapılsın
Mesai işlemlerinin tanımlanan çalışma noktasında yapılıp yapılmadığını kontrol edin.
Mesai Sonuçlarını Takip Edin
Çalışma ve mola sürelerini merkezi panelden görüntüleyin ve mesai kayıtlarını inceleyin.
Bildirimlerle Süreci Kontrol Edin
Mesai süreçlerindeki önemli durumları bildirimlerle takip edin ve gerekli aksiyonları zamanında alın.
Personel Mesai Takibi ve Yönetimi Kimler İçin Uygun?
Perakende
Mağaza personelinin mesai başlangıç, bitiş ve mola sürelerini merkezi olarak takip edin.
Saha Satış Ekipleri
Farklı bölgelerde çalışan saha personelinin günlük mesai kayıtlarını tek merkezden yönetin.
Merchandising Ekipleri
Mağaza ziyaretleri gerçekleştiren ekiplerin çalışma ve mola sürelerini takip edin.
Promotör Ekipleri
Farklı mağaza ve satış noktalarında görev yapan promotörlerin mesai kayıtlarını yönetin.
Teknik Servis Ekipleri
Sahada görev yapan teknik personelin günlük çalışma sürelerini takip edin.
Dağıtım ve Operasyon Ekipleri
Farklı lokasyonlarda çalışan operasyon ekiplerinin mesai süreçlerini merkezi olarak yönetin.
Mesai Verilerini Raporlarla İnceleyin
Personelin günlük çalışma, mola ve toplam sürelerini tek ekrandan görüntüleyin. Personel, mağaza ve tarih aralığına göre filtreleyerek mesai kayıtlarını detaylı şekilde inceleyin.
Personel Bazlı Filtreleme
İstediğiniz personelin mesai kayıtlarını görüntüleyin.
Mağaza Bazlı Filtreleme
Farklı çalışma noktalarındaki mesai kayıtlarını inceleyin.
Tarih Aralığı Seçimi
Belirlediğiniz dönem içerisindeki çalışma kayıtlarına ulaşın.
Excel ve PDF Aktarımı
Desteklenen mesai raporlarını dışa aktararak şirket içi süreçlerinizde kullanın.
Sıkça Sorulan Sorular
Personel mesai takip programı, çalışanların mesai başlangıç, bitiş, mola ve çalışma sürelerinin dijital olarak kayıt altına alınmasını ve merkezi olarak takip edilmesini sağlayan yazılımdır. RaporSoft ile saha ve mağaza ekiplerinin mesai süreçleri mobil uygulama ve web yönetim paneli üzerinden yönetilebilir.
RaporSoft ile çalışanlar mesai başlangıç ve bitiş işlemlerini mobil uygulama üzerinden gerçekleştirir. Mesai kayıtları çalışma süreleriyle birlikte yönetim paneline aktarılır ve yöneticiler tarafından merkezi olarak takip edilebilir.
Hayır. RaporSoft, çalışanların gün boyunca konumunu sürekli izlemek yerine mesai işlemleri sırasında konum doğrulamasından yararlanır. Böylece mesai başlangıcının tanımlanan çalışma noktasında yapılıp yapılmadığı kontrol edilebilir.
Evet. Tanımlanan çalışma noktaları kullanılarak personelin mesai başlangıcı sırasında doğru lokasyonda olup olmadığı kontrol edilebilir. Böylece farklı bir konumdan yapılan mesai başlangıçlarının önüne geçilmesine yardımcı olur.
Evet. Personelin mola başlangıç ve bitiş işlemleri kayıt altına alınabilir. Böylece toplam çalışma süresi ve mola süreleri daha doğru şekilde değerlendirilebilir.
Evet. Farklı mağaza ve çalışma lokasyonlarında görev yapan ekiplerin mesai kayıtları merkezi olarak yönetilebilir. Bu yapı özellikle saha ekipleri, mağaza personelleri ve birden fazla lokasyonda çalışan organizasyonlar için uygundur.
Evet. Mesai başlangıç ve bitişleri, çalışma süreleri ve ilgili mesai verileri raporlanarak yöneticilerin operasyonu daha kolay değerlendirmesi sağlanabilir.
Evet. RaporSoft’ta oluşturulan çalışma planları ile personelin planlanan çalışma saatleri ve gerçekleşen mesai kayıtları birlikte değerlendirilebilir. Böylece planlanan ve gerçekleşen çalışma süreleri arasındaki farklar daha kolay takip edilebilir.
